FinOps a éxito: cobramos sobre el ahorro verificado

01 · Para quién

Para quién es una auditoría FinOps (y para quién no)

Es una revisión de cómo gastas en la nube para entender qué pagas y qué puede ajustarse (FinOps, gestión financiera de la nube). Aquí la hacemos con acceso de solo lectura y priorizamos por riesgo.

Señales de que necesitas una auditoría de costes cloud

• La factura cloud sube cada mes y nadie en el equipo sabe explicar por qué.
• Pagas por recursos que no sabes si usas, como entornos de pruebas, discos sueltos o servidores de proyectos antiguos.
• Finanzas pide cifras por equipo o producto y tecnología responde con estimaciones.
• Te ofrecen reservas o compromisos de uso a cambio de mejor precio y no sabes si te convienen.
• Tocar producción para ahorrar te da miedo, porque no sabes qué puede romperse.

03 · Proceso

Cómo es el proceso

1. Encaje, acuerdo y acceso. Revisamos tu gasto medio de los últimos tres meses y el contexto de uso. Si encaja, firmamos el alcance del diagnóstico gratuito y las condiciones de la fase a éxito. Después nos das un rol de solo lectura de costes, facturación y configuración, con los permisos mínimos. No pedimos acceso al contenido de tus datos ni a tus secretos.
2. Auditoría e informe. Te presentamos el ahorro potencial por opción, recurso y cuenta cuando los datos lo permiten. Separamos medidas sin compromiso de las que requieren reservas o Savings Plans. El informe no incluye instrucciones de ejecución.
3. Aplicación y medición. Solo ejecutamos si encontramos ahorro viable y decides seguir. Antes de cambiar nada, dejamos firmados el porcentaje, la línea base, las acciones y la medición. Nubyron aplica las mejoras autorizadas por etapas y comprueba el resultado en tus facturas.
4. Cierre. Retiramos el acceso contigo al terminar y te lo confirmamos por escrito.

Cómo se verifica el ahorro

• El éxito es un ahorro recurrente realizado y verificado en las facturas acordadas, atribuible a las acciones aprobadas y ajustado a la misma carga y alcance. No cobramos sobre una estimación ni proyectamos el ahorro anual para facturarlo por adelantado.
• Los ahorros puntuales, como un reembolso o un crédito extraordinario, quedan fuera salvo acuerdo específico por escrito. El ahorro recurrente se cuenta solo en el periodo pactado, sin duplicarlo como ahorro puntual.
• Partimos de las facturas de los últimos tres meses y pactamos una línea base y su proyección antes de aplicar nada. Acordamos cómo ajustar cambios de carga, estacionalidad y alcance para no confundir menos uso con ahorro conseguido.
• Los descuentos que ya tenías (créditos, precios negociados, reservas vigentes) forman parte de la línea base y no cuentan como ahorro.
• Tampoco cuentan los cambios de tarifa del proveedor ni los ahorros que ya tenías en marcha antes de empezar.
• Los compromisos nuevos solo se contratan si los aceptas. La propuesta explica cómo se computan sus descuentos, sus pagos anticipados y los costes de implantación al verificar el ahorro.
• Cada ahorro se liga a una acción concreta y se comprueba en la factura.

05 · Condiciones

Cómo cobramos: a éxito

Primero comprobamos si hay ahorro. Después ejecutamos y cobramos sobre el ahorro verificado, con las condiciones firmadas antes de empezar.

• Diagnóstico gratuito para cuentas que encajan

  Revisamos el gasto en solo lectura y entregamos un informe de ahorro potencial. Validamos primero el gasto mensual, el alcance y si la cuenta encaja con esta oferta.

• Honorarios de éxito

  Si hay ahorro y seguimos adelante, cobramos un porcentaje del ahorro realizado y comprobado en factura. El porcentaje y el periodo de medición se firman antes de ejecutar cambios.

• El diagnóstico es gratuito para las cuentas aceptadas. Si no encontramos ahorro viable, cerramos la revisión sin pasar a la implantación y sin cobrar el diagnóstico.
• No trabajamos a éxito con cuentas pequeñas. Además del gasto mínimo, valoramos si el ahorro posible compensa el trabajo de ambas partes.
• Los honorarios se calculan sobre ahorro realizado, no sobre el potencial del informe ni sobre toda tu factura cloud.
• Tomamos como referencia las dos primeras facturas completas en las que se reflejen los cambios. El ahorro puede tardar hasta la segunda factura en aparecer; las fechas y el tratamiento de periodos parciales se acuerdan por escrito.
• Sin ahorro verificado no hay honorarios de éxito. No hay un precio fijo adicional por el diagnóstico ni por la implantación incluida en el alcance a éxito.
• Cualquier trabajo fuera del alcance necesita otra propuesta y tu aceptación. Los cargos del proveedor cloud siguen siendo tuyos.

El porcentaje se fija para tu caso antes de empezar. Acordamos qué facturas se usarán y cuándo se cobrará: no facturamos por una estimación de ahorro.

Condiciones

• La oferta se dirige a cuentas con el gasto mínimo indicado, calculado sobre la media de los últimos tres meses, sin IVA y sumando las nubes incluidas. Superar el mínimo no garantiza la aceptación: también revisamos el alcance y el ahorro posible.
• Antes del diagnóstico, ambas partes firman su alcance gratuito y las condiciones de la posible ejecución a éxito. Antes de ejecutar, se confirman las acciones, el porcentaje, la línea base, las facturas de referencia, las fechas de cobro y la forma de resolver discrepancias.
• Solo iniciamos la implantación si encontramos ahorro viable y aceptas seguir. No garantizamos que toda cuenta tenga ahorro ni prometemos un porcentaje de reducción.
• Cobramos el porcentaje acordado del ahorro verificado en el periodo pactado. Sin ahorro verificado, no hay honorarios de éxito; el diagnóstico aceptado sigue siendo gratuito.
• La fase de diagnóstico solo requiere lectura. Los cambios necesitan permisos específicos y tu autorización previa por escrito, con ventana, validación y vuelta atrás acordadas.
• El informe inicial muestra el potencial y las opciones, sin instrucciones de implantación. Las obligaciones de ambas partes y cualquier ejecución por tu equipo o por terceros se recogen expresamente en el acuerdo.
• Los honorarios no incluyen IVA. Los cargos del proveedor cloud y los compromisos de consumo que aceptes corren por tu cuenta. No compramos reservas ni Savings Plans sin tu aprobación.

Oferta sujeta a la firma de una propuesta escrita por ambas partes. La aceptación está sujeta a validación por Nubyron.

07 · Después

Del informe a la implantación

• Implantación de ahorros

  Aplicamos los cambios de un informe, nuestro o de otra empresa, por lotes y con la vuelta atrás documentada.

  • Plan de cambios por lotes.
  • Ejecución con vuelta atrás documentada.
  • Evidencia del antes y el después, y línea base actualizada.
  • Documentación y traspaso. Si el ahorro se automatiza en IaC, se hace junto con DevOps as a Service.

  No incluye: Cambios en producción fuera de la ventana acordada o sin autorización previa por escrito, rediseñar la arquitectura (es de Cloud) y comprar compromisos de uso en tu nombre.

  Cómo se contrata: En la oferta a éxito, la implantación incluida se remunera con el porcentaje del ahorro verificado acordado. Para trabajos independientes o fuera de alcance, hacemos otra propuesta antes de empezar. Los permisos se limitan a lo necesario y se retiran al terminar.

• FinOps continuo

  Revisamos tu gasto de forma periódica para que los ahorros no se pierdan y el coste siga repartido por equipo o producto.

  • Revisión periódica con un informe corto, con la cadencia que acordemos por escrito.
  • Etiquetado y reparto del gasto por equipo o producto.
  • Presupuestos y alertas de anomalías de coste.
  • Seguimiento del ahorro potencial y del realizado, siempre por separado.
  • Revisión de la cobertura de compromisos de uso. La decisión de contratar, renovar o no renovar un compromiso de uso (Savings Plans, Reservations) y su compra son tuyas. Te damos una recomendación con la información disponible, sin prometer un ahorro.

  No incluye: Comprar compromisos de uso en tu nombre, renegociar contratos, una plataforma propia de FinOps y atención fuera del horario acordado.

  Cómo se contrata: Presupuesto a medida, con alcance, calendario y horario acordados por escrito antes de empezar. Acceso de solo lectura continuado; al terminar, lo retiramos contigo y te lo confirmamos por escrito.

Quién trabaja contigo

Nubyron tiene su sede en Las Palmas de Gran Canaria y trabaja en remoto con empresas de toda España, también en Canarias. Contacto directo con quien hace el trabajo.